Neste momento, há faturas que ninguém associou a nenhum orçamento. Há um encarregado a fazer horas extra não aprovadas. Há uma obra que parece rentável mas está a perder 8% de margem. E só vai descobrir daqui a 3 semanas, quando já for tarde.
Dashboard Geral
Visão em tempo real
12
€2.4M
148
18.3%
O problema
Na terça-feira a administrativa passou 4 horas a procurar uma fatura de 12.000 euros do subempreiteiro. Estava num email de há 6 semanas. Quando a encontrou, o prazo de pagamento já tinha vencido e perderam o desconto de 3%.
O diretor financeiro pede o ponto de situação. O gestor de obra abre o Excel e atualiza 3 linhas. Mas faltam 2 faturas de ontem, uma alteração de projeto que duplicou o custo da canalização, e 40 horas extra. O Excel diz que está tudo bem. A realidade: o orçamento foi ultrapassado em 23.000 euros.
O caderno de ponto chega quinta-feira. A administrativa transcreve para Excel. Sexta descobre que faltam 3 nomes. Segunda liga ao encarregado, que já não se lembra. O custo real de mão de obra da semana? Ninguém sabe.
Uma obra que parecia correr bem fechou com menos 47.000 euros de margem. O desvio começou no segundo mês. Se tivessem sabido a tempo, bastava realocar uma equipa e renegociar com o subempreiteiro. Mas ninguém viu os números.
Como funciona
Sem formações de semanas. Sem consultores. Sem implementações de meses.
Crie a conta em 2 minutos. Carregue o Excel de obras e o sistema mapeia as colunas automaticamente. Convide gestor, financeiro e encarregados. Em 5 minutos está operacional.
O encarregado abre o telemóvel, seleciona a obra, confirma as horas, tudo isto em 30 segundos. A contabilidade carrega uma fatura, o OCR lê tudo e associa ao centro de custo. Zero trabalho manual.
Margem real por obra, desvio orçamental, cash flow previsto a 90 dias, custo de mão de obra por frente de obra. Tudo atualizado ao minuto, sem pedir relatórios a ninguém.
Funcionalidades
Seis módulos. Cada um substitui uma ferramenta, um processo manual ou uma dor de cabeça. Juntos, dão-lhe visibilidade total sobre todas as obras.
Dashboard financeiro por obra, atualizado ao minuto.
Orçamentos com controlo de desvio em tempo real.
Timesheets digitais no telemóvel, em 30 segundos.
OCR de faturas e integração com contabilidade.
Colaboradores, fornecedores e equipamentos.
Gantt profissional com dependências e caminho crítico.
€120M
Em volume de obras geridas
+40
Construtoras portuguesas
35%
Menos desvios orçamentais
60%
Menos tempo em relatórios
Testemunhos
“Tínhamos 14 obras a correr e a margem real era um mistério. Pedíamos relatórios que demoravam dias. No primeiro mês com o AIGest, identificamos 47 mil euros em custos ocultos em duas obras que pareciam rentáveis. Uma delas estava a perder 12% sem ninguém dar conta. Hoje, antes de aprovar qualquer despesa, consulto o dashboard.”
Ricardo Mendes
Diretor-Geral, Mendes & Barros
“A minha equipa perdia 2 dias por semana a cruzar faturas com orçamentos em Excel. Centenas de PDFs, emails reenviados, valores que não batiam. Agora faço upload da fatura, o OCR preenche tudo, associa ao centro de custo e eu só confirmo. A contabilidade passou de caos para processo.”
Ana Vasconcelos
Diretora Financeira, Grupo AVC
“Os meus encarregados têm entre 50 e 62 anos. Quando me disseram que iam registar horas no telemóvel, ri-me. Mas a interface é tão simples que ao segundo dia já faziam sozinhos. Hoje sei o custo de mão-de-obra de cada obra, ao dia, por atividade.”
Nuno Figueiredo
Gestor de Obra, Construtora do Mondego
Para quem é
Preços
Um dia de atraso custa entre 800 e 2.000 euros. Uma fatura mal associada, milhares. O AIGest custa menos que um almoço de equipa por semana.
Para construtoras com 1 a 3 obras
Para quem gere 4 a 10 obras
Para grupos com +10 obras
FAQ
E por que é que nenhuma se aplica.
Vamos fazer as contas. Um dia de atraso numa obra média custa entre 800 e 2.000 euros entre equipamento parado, mão de obra parada e penalizações contratuais. O AIGest custa 49 euros por mês. Basta evitar meio dia de atraso num único mês para o investimento se pagar. Na prática, a maioria dos clientes identifica desvios que superam o custo anual logo no primeiro mês.
O AIGest foi desenhado para quem está em obra, não para informáticos. O registo de horas é feito no telemóvel em 30 segundos: abrir, selecionar obra, confirmar horas, enviar. Sem menus complicados. Na Construtora do Mondego, encarregados entre 50 e 62 anos começaram a usar sozinhos ao segundo dia.
Carregue o ficheiro Excel e o sistema mapeia colunas automaticamente. Obras, orçamentos, colaboradores migrados em minutos. A nossa equipa ajuda gratuitamente na primeira importação. A maioria dos clientes está operacional no mesmo dia.
14 dias grátis com todas as funcionalidades, sem cartão. Se no primeiro mês não identificar desvios que justifiquem o investimento, devolvemos o valor pago. Os seus dados podem ser exportados a qualquer momento. O risco é zero.
Sim, treinado especificamente para formatos portugueses. Reconhece NIF, descrições, valores com IVA, datas de vencimento. Mapeia tudo ao centro de custo correto. O que antes demorava 10 minutos por fatura agora demora 15 segundos.
100% conforme RGPD. Encriptação em trânsito e em repouso, servidores na UE, backups diários. Controlo de acessos granular com logs de auditoria imutáveis. Os seus dados são seus — exporte tudo se sair.
Exportação SAF-T nativa para qualquer software de contabilidade português. API REST documentada para integrações personalizadas. A maioria dos clientes usa o AIGest como sistema principal e exporta os dados para a contabilidade.
A maioria está autónoma em 1 a 2 dias. Sessão de onboarding gratuita, tutoriais em português, suporte por chat. Os encarregados precisam de 5 minutos de demonstração. Se usa WhatsApp, usa o AIGest.
2 minutos para criar conta. 5 minutos para importar obras. 1 semana para ver resultados. Dashboard financeiro, Gantt, OCR de faturas, timesheets mobile — tudo incluído desde o primeiro dia.